Bullet journal on ajanhallinnan ykköstyökaluni, ja minun bujoni eräänlainen hermokeskus on viikkonäkymä. Vielä elokuussa kirjoitin, että valmistumisen jälkeen luovuin hetkeksi viikkosivuista, mutta sittemmin, syksyn käynnistyessä, ne kävivät taas tarpeellisiksi. Viikkonäkymä kokoaa yhteen aikatauluni sekä koko viikon tehtävät ja toimii pohjana päivittäisten listojen laatimiselle.
Tässä postauksessa esittelen bullet journalin viikkonäkymän minun malliini. Puran osiin nykyisen, omiin tarpeisiini sopivan viikkosivun ja vilautan paria entistä mallia vanhoista journaleista. Toivon, että löydät ideoita ja inspiraatiota kehittää omaan elämääsi istuvan version!
Bullet journalin alkuperäisessä ideassa viikkonäkymää ei ole, mutta minulle se oli ratkaiseva, jotta pystyin ottamaan bujon käyttöön omassa arjessani. Tarvitsin paikan, johon kirjata aikatauluni niin, etten unohtelisi tai tuplabuukkaisi menoja. Tärkeä löytö oli Tiny Ray of Sunshine -blogin postaus, jossa on iso kasa ideoita hyvin monenlaisiin viikkosivuihin.
Tiny Ray of Sunshinen ideoiden pohjalta kehittelin ensimmäiseen bullet journaliini viikkoaukeamat, jotka sitten viikkojen kuluessa ja kirjojen vaihtuessa muuttuivat ja tarkentuivat – sekä monessa mielessä karsiutuivat. Ihan ensimmäisen journalini viikot olivat simppeleitä, mutta sittemmin mukaan tuli innostuksen myötä kaikenlaisia härpäkkeitä, jotka hiljalleen taas alkoivat prosessin nopeuttamiseksi poistua. Nyt viikkoni ovat näyttäneet pitkään samalta, joten oikea balanssi on selvästi löytynyt.
Tämänhetkinen viikkonäkymäni koostuu muutamasta elementistä. Sivun ulkoreunassa ovat viikonpäivät ja aikataulut, neljä riviä kullekin päivälle. En tarvitse tilaa jokaiselle tunnille, vaan minulle riittää, että voin sijoittaa ajat suurpiirteisesti aamu-aamupäivä-iltapäivä-ilta-akselille. Sivun yläreunassa on habit tracker, jonka sisältöä aina välillä laitan uusiksi. Koen trackerin olevan viikkosivulla kätevässä paikassa, sillä kuukauden mittaisen trackerin vuoksi joutuu yleensä kääntämään sivua, jolloin se jää helpommin täyttämättä.
Päivittäiset listat teen muualle kirjaan, mutta viikoille minulla on myös omat to do -listat, jotka helpottavat muistamista ja ajankäytön suunnittelua. Täytän viikkolistan usein sunnuntaina tai maanantaiaamuna ja nostan siltä sitten tehtäviä kullekin päivälle. Viikkolista on teemoiteltu eri elämän osa-alueiden mukaan. Paitsi osa-alueet itse, myös niille suotu tila ja järjestys vaihtelevat ja kertovat yleensä jotain prioriteeteista.
Miten sitten aloittaa oman viikkonäkymän suunnittelu? Hyvä lähtökohta on miettiä, mihin sitä haluat käyttää. Missä asioissa koko viikon näkeminen kerralla on tarpeellista? Minun elämääni helpottaa se, että voin luoda tehtävälistan koko viikolle, joku muu taas voi käyttää viikkosivuja vaikkapa ruokaostosten suunnitteluun, liikunnan aikataulutukseen tai työvuorojen merkitsemiseen. Haluatko aikataulut esiin, jotta bullet journal voisi kenties olla ainoa ajanhallinnan työkalusi? Viikkonäkymä voi olla hyvä paikka niille.
Kun olet päättänyt, mitä elementtejä viikkosivuihisi kuuluu, on aika miettiä niiden paikat paperilla. Viikon voi venyttää kokonaiselle aukeamalle tai pitää sivun mittaisena; kaiken kaikkiaan kuitenkin suosittelen, että etsit ratkaisun, jossa näet koko viikon yhdellä silmäyksellä. Tilankäyttö hioutuu kokeilemalla: jos yhdessä nurkassa tulee ahdasta ja toiseen jää tilaa, tee jotain toisin ensi viikolla. (Tai ensi kuussa, jos olet niin kuin minä ja valmistelet kerralla kuukauden kaikki viikot.)
Lopulta viikkosivuihin pätee sama sääntö kuin bullet journaliin yleensä: kelpuuta mukaan vain tarpeellinen ja pidä kirjasi yksinkertaisena. Mielesi kiittää ja bujosta voi tulla ystäväsi vuosikausiksi.
The Bullet Journal is my number one tool for task and time management, and what keeps it all together is the weekly log. It stores my schedule and all the weekly tasks, and acts as a starting point for my daily logs. In this post, I deconstruct my current weekly log and let you have a peek into a couple of old journals. I hope you’ll find some inspiration for building a system that suits your needs!
The original idea of the Bullet Journal doesn’t have a weekly view, but for me, it made all the difference: it allowed me to fully adopt the system and get rid of a traditional diary. A blog post by Tiny Ray of Sunshine played a big part by introducing me to a huge selection of different layouts and ideas. I based my first weekly logs on those ideas and over the weeks and months and journals filled, edited and focused and stripped down my system. Right now, my logs have been the same for quite some time, which basically means I’ve found the right balance for me.
The current weekly view in my Bullet Journal consists of a few elements. The outer side of the page has my schedule, four rows for each weekday. That is usually more than enough. At the top of the page is my habit tracker. I like to keep it on the weekly log rather than have a month-long one on a separate page I’d have to specifically turn to.
I don’t keep my daily lists on the weekly logs, as some people do, but I do have a weekly to-do list running. I often fill it on Sunday evening or Monday morning and refer to it as I make my daily lists. The weekly to-dos are sorted by theme, and the themes, along with their order and the space they each have been given, usually indicate something about my priorities.
So where to begin with constructing your own weekly log? The first question to ask is what you’re going to use it for. At what areas of your life would a week-at-a-glance view be useful? I benefit from my weekly to-do list, but for you, it could be grocery shopping, work shifts, or workout planning. If you’d like to have your schedule handy in your BuJo, this could be the space for that, too.
Once you’ve established the elements you want in your weekly log, it’s time to figure out the layout. You can stretch your week over a whole spread or keep it on one page, but overall, I recommend no page turns. How you use the space will get honed over time: if one corner is feeling cramped while another has plenty of room, move something next week.
In the end, the same “rule” applies to both the weekly log and the Bullet Journal as a whole: only take what you really need, and keep it simple. Your mind will thank you and you may just have made a friend for years to come.
Wisteria Walk 